Оригінал та копія Як одне відрізнити від іншого? Журнал «Головний Бухгалтер Медичного Закладу»

Дублікат (від лат. duplicates — подвоєний)— це новий оригінал документа, який видається на заміну втраченого оригінала. На відміну від примірника, видача дубліката тягне за собою втрату оригіналом юридичної сили. Відповідно до статті 9 Закону № 996 первинні документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях. Крім того, пункт 44.3 ПК зобов’язує платників податків забезпечити зберігання цих документів не менш як 1095 днів з дня подання податкової звітності, для складення якої їх використовують.

Однак, якщо покласти поруч телефон з оригінальним дисплеєм, такий же з копією, різниця буде помітна. З упевненістю можна сказати тільки те, що за зображенням нічого кращого за оригінал не може бути. Перш ніж піти до суду, переконайтеся, що у вас є всі необхідні копії документів. Краще зробити додаткові копії, щоб бути впевненим, що у вас буде достатньо документів для всіх сторін у справі та суді.

Мабуть зі звички довіряти лише «кольоровим» документам, тобто з синіми печатками та штампами. Чорні печатки на копіях виходять за межі звички, а значить, з точки зору Міндоходів, і за межі правила виходять. Зрештою, все залежить від цілей та переваг кожного окремого покупця. Деяким важливо мати оригінальний продукт з гарантованою якістю та статусом, у той час як іншим важливішими є доступність та економія грошей. Важливо пам’ятати, що вибір між підробкою та оригіналом – це індивідуальне рішення, яке має бути прийняте свідомо та засноване на власних цінностях та переконаннях. Водночас, підробка не завжди є довірчим і гарантованим вибором.

• Для цього насамперед вивчіть вимоги та інструкції, надані судом.
• Переконайтеся, що оригінальні документи підписані, завірені печаткою та у вас є нотаріально завірені копії.
• Якщо оригінал письмового доказу не подано, а учасник справи або суд ставить під сумнів відповідність поданої копії (електронної копії) оригіналу, такий доказ не береться судом до уваги.
• Проте можлива ситуація, коли суд досліджував копію документа, а оригінал ніхто й не оглядав.

Це допоможе уникнути плутанини та полегшить процес подання документів. Також переконайтеся, що кожна копія має чітке позначення, щоб легко визначити, які документи вона містить. Копії документів – це вторинні екземпляри, створені з урахуванням оригіналів з допомогою методів копіювання. Вони служать повторного використання інформації без пошкодження чи втрати оригіналів. Копії документів можуть бути використані в організаціях для внутрішнього архівування, обліку, обробки та інших цілей, які потребують наявності інформації, поданої в документах.

Оригінал документа

При цьому «платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами», що вказані вище. У судовому процесі подання документів, таких як копії чи оригінали, є важливою складовою. Неправильне подання документів може вплинути на результат справи, тому слід дотримуватися певних правил і рекомендацій.

Підтвердьте достовірність копій

Якщо уявити собі ситуацію, що контролюючий орган не приймає копію для підтвердження факту господарської операції (наприклад, проживання відрядженого працівника у готелі), то цілком логічно, що доведеться й уявляти процесуальне розв’язання такого спору. Відображення первинного документа в регістрах синтетичного та аналітичного бухгалтерського обліку не свідчить і не може свідчити про виникнення прав і обов’язків контрагентів господарської операції. Проте це не свідчить і про нікчемність первинних документів як таких, що підтверджують певні факти, містять про них відомості. Відповідно до частин 1-2 статті 7 Закону оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного aliexpres.com.ua підпису відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги». У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.

Аналогічну та більш ширшу позицію з даного питання висловила і Н. Враховуючи зазначене, можна зробити висновок, що копія — це документ, який має таку ж юридичну силу, як і оригінал документа. А приниження або навіть виключення юридичного значення копії є, скорше, звичкою, аніж правилом.

2) вільні – виготовляються шляхом передрукування або переписування оригіналу документа та повністю відтворюють його інформацію, але не абсолютно точно відтворюють його зовнішні ознаки (шрифт, реквізити бланка, підпис, печатку тощо). Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу та всі його зовнішні ознаки або їх частину. У наведених прикладах неістотні недоліки усуваються певними відомостями, інформацією, що містяться в самому первинному документі та за допомогою простих логічних ланцюжків відсутній реквізит первинного документа стає зрозумілим (розкривається іншою інформацією).